Hacer una lista de las tareas del día, con prioridades y urgencias es vital para aprovechar correctamente nuestro tiempo.

Antes de empezar a ver cuáles son los motivos por los cuales es difícil la correcta administración del tiempo, es necesario hacernos algunas preguntas sobre nuestras propias perspectivas con respecto al trabajo y al rol que cumplimos en la sociedad.   

1. Escriba una breve descripción de su rol en el trabajo como profesional/gerente/líder

2. Acepta el hecho, de que si está en una posición que requiere de liderazgo, necesita tiempo para pensar sobre las tareas a realizar, y sobre su equipo y cada individuo en particular?

3. ¿Ha considerado las consecuencias éticas y las responsabilidades sociales de su rol como líder-gerente?

Es importante antes que nada, desarrollar una concepción propia del tiempo, de que este vale muchísimo y que no es lógico que sea tomado a la ligera. Y que el tiempo propio es valioso, al igual que el tiempo de los demás. Desarrollar un sentido propio del tiempo, incluye también tener consideración por el tiempo de los demás. ¿Como gerente, cómo mide el capital de tiempo de los otros? 

Cómo planificar el día
Un largo día, empieza por un primer paso. Nunca logrará alcanzar un objetivo sino lo desglosa en pasos más manejables. Cada día debe avanzar varios pasos para estar más cerca del resultado deseado. Aquí es necesario recordar lo siguiente: no deje la realización del cronograma del día para el último minuto. Planee su día con una semana de antelación, y en detalle un día antes.

Es esencial disciplinarse para organizar el programa del día. El plan del día, puede tomar 15 minutos. En recompensa por esta inversión de tiempo, Ud. ganará para sí mismo una sensación de control, dirección y libertad que de otra manera sería imposible lograr.

Primero, calcule límites de tiempo para todas las tareas. Luego, establezca prioridades. Una prioridad está compuesta por 2 elementos diferentes entre sí: urgente e importante.

a) Hacerlo ahora, hacerlo bien
b) Planificarlo, invertir tiempo de calidad
c) Hacerlo rápido, no requiere tiempo de calidad
d) Para más tarde, o a veces delegarlo

Si Ud. ha trabajado de acuerdo a su sentido de prioridades, habrá realizado seguramente las tareas más importantes, y esto es lo más importante de la administración del tiempo. Decida en concreto cuando empieza y termina el día, tanto en el trabajo como en casa.

 

< Anterior		Siguiente >